| ||||||
... | ... | |||||
Александр Назайкин. Книги, лекции и семинары PR-тексты копирайтеров для СМИ |
||||||
|
||||||
Поиск по сайту: ■ Копирайтинг■ Рекламная кампания ■ Медиапланирование ■ Реклама недвижимости ■ Менеджмент рекламы ■ Рубричная реклама ■ Продажа рекламы ■ Медиапланирование ■ Продажа рекламы ■ эффективность рекламы ■ Медиарилейшнз ■ Брендинг
|
Видеоверсия лекции А. Назайкина "PR-тексты копирайтеров для СМИ"
(готовится к публикации)
Текстовая версия лекции А. Назайкина "PR-тексты копирайтеров для СМИ"
|
|||||
Для того чтобы разместить материал в СМИ (на страницах газет или журналов, в теле- или радиоэфире, интернет-пространстве), его можно подготовить как с помощью журналистов, так и самостоятельно. И в том, и в другом случае над материалом придется поработать, прежде всего тщательно собирая и отбирая необходимую информацию. Но если материалы для журналистов могут быть просто набором данных, «фактурой», «рыбой» для написания статьи или подготовки репортажа и т.д., то материалы для публикации – это уже полностью готовые те же статьи, репортажи, а также заметки, корреспонденции, интервью и т.д. В зависимости от ситуации, копирайтер готовит PR-текстов для журналистов или непосредственно для публикации в СМИ. |
||||||
PR-тексты для журналистов
Чтобы облегчить работу сотрудников редакций по суммированию, обработке предоставленных данных, а так же для того чтобы избежать возможного искажения названий, цифр и имен, информацию следует им предоставлять в письменном виде – в виде одного из типов PR-текстов. Среди материалов, которыми снабжаются журналисты для подготовки публикации, обычно выделяются следующие: – пресс-релиз, – приглашение, – подборка фактов, – информационный сборник, – пресс-дайджест, – бэкграундер, – биография, – заявление, – коммюнике, – меморандум, – медиа-кит.
ПриглашениеПриглашение – это текст о событии, в котором журналисту предлагается принять участие. Обычно в приглашении сообщается: – какое событие произойдет, – место события, – время события, – имена и должности спикеров, – программа мероприятия, – контактная информация. Также приглашение может содержать запрос на подтверждение участия в мероприятии (обычно, аргументируется подготовкой специального пропуска, бронированием билета, места и т.д.). Кроме того, нередко в приглашениях объясняют, как добраться до места события, как припарковать автомобиль и т.д. От того, насколько информативно и добросовестно составлено приглашение, зависит, приедет ли журналист на мероприятие, и, соответственно, сможет ли о нем сообщить в своем СМИ. Для подготовки приглашения будет полезным ознакомиться со списком С.Порохова «Самых неправильных пригласительных, которые приходили в редакцию», подготовленным одним из представителей СМИ: «1. Электронное письмо на корпоративный адрес, в котором было написано, что мы должны решить, кто пойдет на вечеринку (так как нам выделили одно место, а приглашенных много), и прислать фамилию откомандированного, чтобы ему выслали именной пригласительный. 2. Электронное письмо на корпоративный адрес без точного указания, кому оно направлено. Правда, было написано: «Уважаемая Наталья». Применив метод дедукции, мы вычислили, что адресовано оно было главному редактору, так как все остальные девушки с такими именами работают в коммерческом отделе, а речь шла о презентации новой рекламной кампании. С толку нас, правда, сбил тот факт, что вообще-то мэйл главного редактора никакой не секретный, он буквально публикуется в каждом номере и даже имеется на сайте. Поэтому мы для начала лихорадочно стали выяснять, а нет ли у нас прибавления в редакции. 3. Звонок накануне и строгий вопрос, будем ли мы завтра. Учитывая, что заранее нас не предупредили, пригласительные не дошли и никто, прежде чем звонить и строить, не удосужился проверить, получили мы их или нет, то мы несколько задумались о том, где же это, собственно, нам предстоит быть. Даже как-то растерялись. 4. Таинственный конверт без указания конкретного адресата, просто "На деревню дедушке"». Хорошо, когда приглашение нестандартно, подготовлено специально к событию. Конкретное имя приглашенного лучше не вписывать рукой среди стандартных отпечатанных строк. Его стоит также напечатать сразу вместе с основным текстом.
Подборка фактовПодборка фактов или фактическая справка (fact sheet) – это документ, содержащий, в основном, ту же информацию, что и пресс-релиз, но в несколько отличном виде. Так, все приводимые в подборке сведения излагаются лаконично, сгруппировано. Обилие цифр, которое является излишним в пресс-релизе, совершенно уместно в подборке фактов. Если журналисту нужны какие-то дополнительные данные к информации в пресс-релизе, то он их должен легко и быстро найти в подборке фактов. Обычно в подборке фактов перечисляются: – название компании, – название производимого товара или оказываемой услуги, – короткая история компании, – оборот (прибыль) компании, – доля компании на рынке, – общий штат, – сведения о руководящих сотрудниках (фамилия, имя, должность, короткая биографическая справка), – другие важные в конкретной ситуации сведения (например, название и цель проводимого мероприятия, его место и время, перечень выступающих персон и участвующих партеров, и т.д.) Если подборка фактов сопровождает пресс-релиз, посвященный выпуску нового товара или услуги, то в ней должны быть даны соответствующие подробные характеристики (габариты, скорость, стоимость и т.д.)
Информационный сборникОчень близким к подборке фактов является информационный сборник. В него помимо документов, касающихся самой компании, могут входить связанные с тематикой события подборки: полные тексты или выдержки законов, актов, протоколов и т.д.
Пресс-дайджестПресс-дайджест обычно содержит подборку публикаций о компании в различных СМИ за определенный период времени. Подборка может быть как общей, так и тематической.
БэкграундерИнформационное письмо или бэкграундер (от англ. background – фон, подоплека, происхождение, исходные данные), так же как подборка фактов, может содержать необходимые сведения о компании, ее товарах, услугах и т.д., но этот материал посвящен только одной теме. Бэкграундер выдержан в более свободном стиле, информация в нем логически объединена в единую и законченную историю. У бэкграундера есть заголовок, обозначающий тему, и основной повествовательный текст, раскрывающий ее. В нем часто используют подзаголовки, которые, по сути, являются короткими ответами на ожидаемые от журналистов вопросы. Пишется от третьего лица. Бэкграундер может быть посвящен как деятельности всей компании, так и событию, связанному с определенным продуктом, услугой и т.д. На практике бэкграундер часто используется как синоним подборки фактов (фактической справки).
БиографияБиография – это базовая информация о конкретном человеке, основанная на фактах из его жизни. В данном документе акцент делается на самых значительных достижениях и заслугах. Биография позволяет журналистам легко связывать деятельность конкретной персоны с событиями, в которых она участвует. При использовании официальной биографии к минимуму сводятся ошибки о датах рождения, кадровых передвижениях и т.д. Биография может включать в себя фотографии. Обычно журналистам предоставляется несколько вариантов (в рабочей, в домашней обстановке и т.д.). В тех случаях, когда с событием связано несколько имен, подготавливается соответствующее количество биографий. При подготовке к очередному мероприятию с участием конкретной персоны необходимо проверить актуальность сведений. Возможно, буквально два дня назад человек получил новое назначение, новую награду и т.д.
ЗаявлениеЗаявление – это документ, объявляющий или объясняющий позицию персоны или организации по какому-либо вопросу. Обычно к публикации заявления прибегают в случае возникновения недостаточной информационной ясности, появления слухов и т.д. Заявление может носить характер открытого письма.
КоммюникеКоммюнике – это официальное сообщение правительства о международных соглашениях, переговорах, договорах, визитах и т.п. Коммюнике является одним из итоговых документов важного произошедшего события. Коммюнике предоставляется журналистам на пресс-конференциях, проводимых правительственными структурами, а также распространяется по каналам информационных агентств. Публикуется в официальной хронике СМИ.
МеморандумПонятие меморандум восходит к латинскому memorandum – то, о чем следует помнить. Этот термин может быть использован в различных значениях. Под меморандумом могут пониматься: – просто служебная справка или докладная записка, – дипломатический документ, излагающий фактическую или юридическую сторону какого-либо вопроса, – страховой документ, содержащий определенный список видов риска, – инвестиционный документ, определяющий показатели эффективности вложений в проект, – и т.д. Обычно в деловом обороте используется понятие «меморандум компании». Этот документ регулирует отношения компании с внешним миром. В нем определяются цели, принципы, условия функционирования компании.
Медиа-китМедиакит (media-kit) или пресс-кит – это информационный набор для СМИ. В него могут входить: пресс-релиз, подборка фактов, бэкграундер, биография, иллюстративные материалы (фотографии, схемы, карты), CD или DVD, образцы продукции, и т.д. Также в медиакит могут включаться программа мероприятия, перечень участников, подборка ранних публикаций, высказывания экспертов и т.д. Состав документов медиа-кита зависит от конкретного события и в различных ситуациях может содержать различные документы. Их количество не должно быть ни недостаточным, ни чрезмерным. Медиакит должен предоставить журналисту разноформатную и разностороннюю информацию, на основе которой можно подготовить и небольшую заметку, и развернутую корреспонденцию. Медиакит может быть сброшюрован в единый документ или собран в специальную папку, с несколькими отделениями и кармашками для соответствующих документов и материалов. В любом случае он должен быть выдержан в едином фирменном стиле компании и иметь заголовок. В медиакит могут также включаться небольшие сувениры для журналистов. Медиакит может иметь и полностью электронный характер. В таком случае все документы запоминаются на отдельном носителе или выкладываются в интернет. Так как у электронных медиакитов огромные творческие возможности, то их, конечно, стоит использовать. Разрабатывая электронный медиакит, не следует увлекаться слишком современными программами, они могут опередить технические возможности журналистов. Каким бы ни был медиакит – традиционным или электронным, – прежде всего он должен быть информативным и удобным в пользовании.
Более подробную информацию на эту тему можно найти в книге А. Назайкина «Современные копирайтинг. Как создавать тексты для литературы, кино, рекламы, СМИ, деловых коммуникаций, PR и SEO» Хочешь стать настоящим копирайтером? Пройди обучение на программе профессиональной подготовки «Современный копирайтинг» и предъяви работодателю высокие профессиональные навыки! А также диплом МГУ имени М.В.Ломоносова… Не опоздай к началу занятий! Жми!
|
||||||
|
См. также: |
|||||
... |
© Цитирование и перепечатка материалов с данного сайта разрешены только с указанием авторства и источника: Александр Назайкин – www.nazaykin.ru |
|||||