Александр Назайкин. Книги, лекции и семинары

Медиарилейшнз и PR:  пресс-конференция

Поиск по сайту:

۩ На главную

□ Текстовая версия лекции

□ Видеоверсия лекции

Текстовая версия лекции А. Назайкина "Медиарилейшнз и PR:  пресс-конференция"

Пресс-конференция – это одна из самых традиционных форм распространения информации. Она представляет собой встречу журналистов с персонами, являющимися авторитетными источниками фактов, комментариев и т.д. На пресс-конференции журналисты получают информацию из первых рук, могут напрямую задавать вопросы ньюсмейкерам и также напрямую получать ответы от них.

Проведение пресс-конференция – очень эффективный способ распространения информации, но только тогда, когда ее проведение оправдано. Такое мероприятие подразумевает существенный повод – объявление очень важных новостей, новостей, важных не столько компании, сколько журналистам и аудиториям их СМИ.

Поводом для организации пресс-конференции может быть возникновение кризисной ситуации, научный прорыв, изменение в политике крупной компании, кратковременный приезд известной персоны и прочие существенные в жизни общества социальные и экономические события.

Не стоит созывать пресс-конференцию по поводу выпуска нового товара, который не способен «взорвать» рынок. Ради такой новости журналисты не бросят все свои дела, чтобы поспешить на пресс-конференцию.

Также не нужно организовывать пресс-конференцию для простого распространения четко сформулированной информации без общения с важными персонами. Такой документ лучше оформить и разослать в виде пресс-релиза.

Никого не привлечет и пресс-конференция, которая организована только для того, чтобы сделать приятное одному из топ-менеджеров компании. Бывает, что человек который уверовал в свои выдающиеся ораторские способности, начинает искать повод, чтобы «блеснуть» перед публикой, получить от этого удовольствие. Журналисты не любят говорунов, не сообщающих никакой ценной для них информации.

Не привлечет журналистов пресс-конференция, на которой выступают неизвестные специалисты или менеджеры. Ведь представители СМИ задают вопросы в интересах своей аудитории. И если выступающей ей незнаком, то стоит ли с ним общаться? Другое дело, когда на пресс-конференции будет известный в обществе хозяин крупнейшей компании, с которым в другое время и в другом месте совершенно невозможно пообщаться лично. Если же выступающие на мероприятии сотрудники доступны и в другое время, то зачем журналисту идти именно на пресс-конференцию?

Не стоит заманивать журналистов на «пустую» пресс-конференцию, обещая бесплатный бар. Выпивка не заменит информации.

Журналисты, прежде чем решиться принять приглашение на ту или иную пресс-конференцию, решают для себя: «с чем мо­жет столкнуться участник пресс-кон­ференции? Какие его могут ждать подвохи?

1. Журналиста могут пригласить на пресс-конференцию, не имеющую существенного   значения   для   его СМИ. Что имеется в виду? Предпо­ложим, планируется встреча с неиз­вестным лидером малоизвестного по­литического объединения на тему: «Политические партии и обществен­ное мнение». Сама по себе тема мо­жет показаться актуальной, однако рассуждения о ней неизвестного ши­рокой публике лица вряд ли привле­кут внимание аудитории. Такой же по своей значимости может оказаться пресс-конференция, которую решили организовать, скажем, представители местного отделения известной фир­мы по поводу приезда одного из ее руководителей. Цель такой конфе­ренции, как правило, сугубо меркан­тильная - польстить «боссу».

2. Журналиста должно насторажи­вать и содержащееся в приглашении замечание о том, что на пресс-конфе­ренцию, кроме тех, кто будет ее про­водить непосредственно (отвечать на вопросы по существу дела, «работать по теме»), прибудет какая-то важная персона в качестве «свадебного гене­рала» (мэр города, заезжая знамени­тость, депутат Госдумы и т.п.). Таких людей нередко приглашают для при­дания мероприятию значимости. По­добные   пресс-конференции   чаще всего   превращаются   из   деловых встреч в некие развлекательные со­бытия. А поскольку внимание журна­листов, как правило, переключается с темы конференции на «интересных гостей», то и публикации, как прави­ло, посвящаются в основном этим людям, но не показу существа дела, ради которого было созвана пресс-конференция.   Как   правило,   чем больше высоких «гостей», тем даль­ше пресс-конференция от ее  перво­начального замысла.»

Если информация не такая уж важная, стоит донести ее до журналистов с помощью других способов, иначе пресс-конференция разочарует представителей СМИ и желаемый результат не будет достигнут. Может оказаться, что на проведение пресс-конференции затрачены большие силы, время и деньги, а скучающие и обманутые в своих ожиданиях журналисты разбегутся в перерыве или вообще по ходу мероприятия.

Прежде, чем принять решение о проведении мероприятия стоит взвесить все «за» и «против»:

- Есть ли важный повод для нее?

- Есть ли необходимые средства? Ведь, качественная пресс-конференция, не дешевое удовольствие.

- Есть ли время для ее подготовки? За один день качественную пресс-конференцию не организуешь.

- Есть ли достаточное количество подготовленных сотрудников, которые будут организовывать пресс-конференцию?

Стоит также иметь в виду, что даже при наличии хорошего информационного повода, сил, средств и т.д., пресс-конференция может оказаться проваленной из-за того, что большая часть приглашенных журналистов не придет. У них просто могут оказаться другие планы на это время (другие мероприятия, командировки, семейные обстоятельства и т.д.). Пресс-конфренция – это всегда риск. Получится – хорошо. Не получится – надо быть к этому готовым. Но организовывать пресс-конференцию нужно, конечно же, с расчетом на максимальный успех.

Видеоверсия лекции"Медиарилейшнз и PR:  пресс-конференция"

(готовится к публикации)

Более подробную информацию на эту тему можно найти в книге А. Назайкина"Медиарилейшнз на 100%"

.

См. также:

۩  ▲

© Цитирование и перепечатка материалов с данного сайта разрешены только с указанием авторства и источника: Александр Назайкин – www.nazaykin.ru